管理体系策划、建立和实施要点

　　策划、建立和实施管理体系，是组织的一项管理决策，在策划、建立和实施管理体系的活动中，有很要点需要遵循，现提供给大家，以供参考：

• 组织建立管理体系，是组织领导层的决策，领导层应首先统一认识，明确管理体系在组织内部中的应用，为管理体系的各项活动配置所需要的资源，包括人力、财务、管理等方面。同时，还应明确管理体系的主管部门，由其负责组织管理体系的建立，策划建立所需要的过程，组织编写管理体系所需要的各类文件。
• 领导层在作出建立管理体系的决策后，应及时通过各种方式将此决定传到到组织的各个层次，使组织的员工充分理解组织建立管理体系的目的，作用，明确自己在管理体系的地位和所承担的责任。
• 在管理体系策划、建立阶段，应聘请专业的咨询公司，针对企业实际，梳理和确定管理体系所需要的各项过程，应注意的是，不要脱离组织实际，照抄照搬管理体系标准的要求，完全忽视组织原有管理过程的存在。应组织相关人员，在咨询人员的指导下，编制管理体系所需的各类文件（包括手册、程序文件、技术文件和各种记录）。在文件的编写过程中，应注意尽量简单、明了，不使用修饰词汇。
• 在文件编写完成后，应组织相关人员进行学习，使组织的各类人员了解管理体系在组织中的具体应用，明确管理体系文件对本职工作的要求，提升按照标准做事的意识，以保证管理体系的有效运行。
• 在管理体系运行阶段，应注意按照标准的要求，进行各种持续改进活动，包括管理评审、内部审核等，以及时发现管理体系运行过程中存在的各种问题，及时采取纠正和纠正措施、预防措施。提升管理体系的有效性。