管理咨询

管理基础单元咨询
 
1、何谓管理基础单元
 
  管理基础单元,是指组织中的一个相对独立的管理职能相关的管理范围及管理活动。例如:生产管理、人力资源管理、质量管理、设备管理、安全管理…。
  组织中所有管理基础单元按照一定的规则有机的结合,就构成了组织的管理体系。因此,管理基础单元是构成组织管理体系的基本要素,是管理体系建立、运行及改进的基础和实质内容。
 
2单元体系的关系
 
  根据系统原理和过程方法理论,管理基础单元称之为构成管理体系的“子体系”或者“过程”。“科力苑”总结管理体系与过程(单元)的关系的表述是:
  •     管理体系的策划实质是过程的策划;
  •     管理体系的运行实质是过程的运行;
  •     管理体系的控制实质是过程的控制;
  •     管理体系的有效性实质是通过过程的有效性实现。
  管理基础单元的各项管理活动,是企业管理职能的具体体现。对企业管理体系的建立、优化、改进,实际是针对企业相关的管理基础单元(过程)具体实施。所谓企业管理基础,实质就是指的企业的管理基础单元。
 
3、管理基础与企业成长
 
  影响企业整体管理绩效的主要因素,往往是基础管理单元效能薄弱。伴随着企业的成长、壮大,企业的管理基础也应随之不断强化完善。“海尔”、“锡柴”、“华为”等优秀企业的成长、成功历程,不仅创造了显赫的速度和经济实力,更令人关注的是其严实、高效的管理基础。
  无数企业发展的案例表明,在企业发展的不同阶段,管理都是需要的,但其承担的使命和重要程度是不同的。尤其在企业由成长期向成熟期发展的阶段,管理基础的强化和管理系统的完善,是影响企业核心竞争力的最关键因素。
所谓企业的管理滞后,是当企业发展到一定规模时,管理者对管理的认知仍然没有新的感悟,企业管理基础依然是创业初期的模式和手段。在规模膨胀较快的企业中,尤其是民营企业中,“生产队长”式的管理方式还相当普遍。其主要原因是企业的规模掩盖了这种原始管理成本高、效率低的恶果,同时也麻癖了企业管理者对管理绩效的追求。
 
4、管理基础单元的建设
 
 目的:
 
    强化管理职能,提高管理效率和效果。
 
内容:
  • 明确职责和目标;
  • 确定过程及活动;
  • 协调接口;
  • 完善资源;
  • 规定监控及评价准则。
要点:
  • 整体策划,识别薄弱单元;
  • 领导者的参与;
  • 密切针对企业实际;
  • 单元之间接口的协调
 范围:
   
    管理基础单元建设项目主要包括:
  • 组织机构及职能分配;
  • 目标管理及绩效考核体系;
  • 人力资源管理
  • 产品研发
  • 生产组织、管理;
  • 工艺技术管理
  • 产品质量管理
  • 生产现场管理(6S)
  • 设备管理(TPM)
  • 采购及供应链管理
  • 营销系统管理
  • 财务管理
  • 安全生产管理
  • 环境管理
5、咨询服务基本过程:
 
1)客户初访
-了解客户基本情况;
-交流、明确咨询需求;
-签订咨询服务合同。
 
2)咨询项目立项
-成立咨询服务小组,确定咨询组长;
-下达咨询任务书,明确咨询任务及要求;
-召开咨询小组会,进行咨询项目交底。
 
3)制定咨询服务计划
    根据咨询任务书的要求,确定本咨询项目任务及目标、咨询服务组成员分工、具体咨询工作内容、进度及要求、重点咨询服务过程及质保措施、咨询工作进度、质量检查的规定、咨询项目验收的准则及方法。
    咨询服务计划由咨询组长编制,经顾客确认,按咨询公司规定程序审批。
 
4)咨询服务的提供
-企业诊断、分析:进一步了解企业管理经营现状,识别确定“管理短板”;
-制定“短板治理”方案:确定“短板治理”的步骤、措施、责任、所需资源及费用预算。
-指导治理方案的实施:治理方案应与顾客协商,必要时进行适当的修改,经顾客确认后实施。
-检查确认改进措施的实施过程及效果。
 
5)咨询项目的验收
    咨询组长负责项目验收所需文件资料的准备,咨询公司授权人员与顾客代表共同对咨询项目进行交付验收,具体依据咨询合同的要求和咨询计划的安排进行。
    咨询组长负责项目交付验收相关文件、记录的建立、收集和归档。
 
6、企业基础管理单元及基本管理活动
 
 
 
序号
基础管理单元
基本管理活动
备注
1
公司愿景、战略、目标体系
规划、制定公司愿景、实施战略;建立企业管理目标体系。
 
2
组织机构、职责权限
确定公司组织机构;制定公司各层级、部门、岗位的职责、权限及相互关系。
 
3
人力资源管理
建立岗位能力标准;制定人力资源规划和年度人力资源计划;员工培训计划制定、培训活动开展、培训效果评价;员工招聘、调配、能力评价;员工档案管理。
 
4
财务管理
基本财务制度的建立及实施;财务计划的制定及实施;资金募集;流动资金管理;财务核算;固定资产管理;税务管理;内部财务审计;财务分析、财务报告。
 
5
行政、后勤管理
公司行政事务管理;公文、函件管理;公共关系及宾客接待管理;环境卫生、绿化管理;公用车辆管理;生活后勤服务管理。
 
6
市场、营销管理
市场开发建设规划及年度计划的制定;市场信息的收集、分析报告;产品宣传推广、市场营销活动的策划、实施;产品售后服务活动的组织实施;顾客投诉的受理及处理;顾客满意信息的收集及分析。
 
7
产品设计开发管理
产品结构及发展规划和新产品研发计划的制定;产品设计开发过程的确定、规范(包括项目立项、实施计划、设计输入、输出及更改控制、设计的评审、验证及确认等);新产品设计开发项目的组织实施。
 
8
物资采购管理
采购要求(质量、数量、频次)及验收准则的确定;合格供应商评价、选择准则的确定;合格供应商的评价、选择、更新及供应链的建立;采购计划的确定;采购物资的验收;供应商信息的收集、分析。
 
9
仓储、物流管理
仓储环境及作业规范的制定;储存环境条件的管理、控制;产品、物料输运渠道的确定及管理;产品、物料防护规范的制定及实施。
 
10
生产组织调度管理
生产计划的制定;生产准备;生产调度控制;生产现场管理;生产信息统计。
 
11
生产工艺技术管理
生产工艺技术管理规范的确定;生产流程、工艺条件试验验证;生产工艺文件制定、贯彻实施;工艺改进、调整或修改控制;工艺纪律监督检查。
 
12
生产设备、设施管理
设备管理台帐、档案和原始资料的建立、管理;设备、设施管理制度、操作、维护技术规范的制定;设备调研、采购、安装、更新报废过程管理;设备操作、维护过程管理;设备检修过程管理;检验测试设备的计量管理;特种设备的管理。
 
13
产品质量管理
产品质量标准的确定;质量管理职责、权限的确定及管理制度的建立、实施;质量检验计划、检验规程的制定及实施;不合格品的控制、处置;质量数据统计。
 
14
职业健康安全管理
安全健康管理职责、权限的确定及管理制度的建立、实施;危险源的辨识、风险评价及管理措施的制定;安全健康管理运行控制;安全健康应急预案的制定及培训;安全健康事故的调查、处理。
 
15
环境管理
环境管理职责、权限的确定及管理制度的建立、实施;环境因素的辨识、评价及管理措施的制定;环境管理运行控制;环境管理应急预案的制定及培训;环境事故的调查、处理。
 
16
动力、能源管理
制定动力、能源提供及设施运行规范,保持正常运行;建立能源监测系统,对能耗实施有效监测;制定能源消耗标准,建立并实施能耗考核制度。
 
17
企业文化管理
制定企业文化建设规划;企业文化基础要素的设计;企业文化推行、升华、普及等活动的组织实施。
 
18
绩效考核及管理体系评价
建立并持续完善绩效考核系统;适时确定考核标准及方法,保持各项考核活动按规定程序正常开展。
 

 

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